NeoPolar es una plataforma centralizada de gestión del efectivo que aporta a las entidades una herramienta que garantiza una óptima gestión del efectivo, teniendo en cuenta todos los costes implicados así como las restricciones operativas de la Entidad y garantizando el servicio, es decir, cubriendo los flujos de consumo de la Red de Oficinas y Autoservicios.
La plataforma permite minimizar los costes de explotación de la gestión del efectivo (c. de transporte y manipulado, c. financiero, c. de seguridad o c. de oportunidad) realizando las recomendaciones óptimas de transporte, que permite una reducción de costes entorno al 20%. Además, reduce el tiempo de dedicación de los usuarios de oficinas a tareas operativas asociadas a la gestión del efectivo y el tiempo dedicado en Servicios Centrales a la supervisión, seguimiento y control.
El retorno de la inversión asociada a la integración de NeoPolar es muy alto: en el primer año de funcionamiento completo de la herramienta permite ahorrar a la Entidad el equivalente a los costes de puesta en marcha del sistema.
Ventajas de NeoPolar
- Minimización del riesgo operativo ajustando dinámicamente el stock en la Red de Oficinas y Autoservicios a las necesidades reales.
- Ofrece los planes óptimos de transporte a cada punto de la Red teniendo en cuenta los costes y las restricciones operativas.
- El sistema se adapta de forma automática a los cambios del entorno (modificaciones de la red comercial, fusiones…)
- Proporciona una previsión de consumo para cada uno de los puntos de la Red de Oficinas y Autoservicios.
- Rentabilización del proyecto de integración de NeoPolar en menos de un año en condiciones normales.
- Incorporación inmediata de las políticas de gestión del efectivo definidas por la Entidad en la Red.
- Mejora la eficiencia de la Red de Oficinas, minimizando su dedicación a la gestión del efectivo.
- Reducción media del 20% de los costes de gestión del efectivo.
Objetivos de NeoPolar.
Reducción de los costes de explotación.
NeoPolar asegura que sus recomendaciones propuestas:
- Cumplen la política de la entidad (restricciones de encajes, reciclaje de deteriorado, límites de transporte, horario de llegada de los transportes, etc)
- Incluyen el tratamiento de movimientos extraordinarios de efectivo informados por las oficinas ante peticiones de usuario.
- Incorporan la gestión de transportes urgentes, ante la necesidad inmediata de efectivo.
- Aseguran la gestión del billete no útil o deteriorado respetando la normativa impuesta.
- Respetan las restricciones de transporte según el calendario de servicio y rutas.
- Garantizan el servicio minimizando los costes de explotación.
Soporte a la supervisión centralizada y a la toma de decisiones.
- Facilita la detección de puntos de efectivo con problemas, permitiendo visiones ordenadas por criterios y comparativas, así como el seguimiento de la gestión de forma global, proporcionando métricas de evolución de la gestión útiles para la toma de decisiones.
- Permite realizar la supervisión de la gestión de toda la red, un área particular, o un punto de efectivo individual.
- Ofrece Cuadros de Mando de Dirección personalizados, para el control y soporte a la toma de decisiones.
- Ofrece un módulo que permite realizar la gestión de Autoservicios de forma centralizada.
Asistente para la ayuda a la gestión en oficinas.
- Recomienda de forma diaria a cada oficina los transportes a realizar, desglosados por denominaciones.
- Ofrece la previsión de los pagos y cobros diarios de cada uno de sus puntos de efectivo.
- Contiene un módulo de soporte a la gestión de las peticiones realizadas por la oficina.
