Sistema de apoyo al pacto de objetivos
Sócrates es un Sistema de apoyo en el proceso de negociación y pacto anual de objetivos (objetivos de gestión, objetivos comerciales y otros) para oficinas comerciales y centros organizativos superiores (centros), que considera la estrategia de la Entidad. Por lo tanto, es la herramienta fundamental para proporcionar un servicio de ayuda en el seguimiento de la consecución de objetivos y en el análisis de las desviaciones. Presenta un entorno de simulación para que los centros involucrados puedan realizar el análisis de diferentes escenarios, soportado siempre con la coherencia respecto a los datos históricos.
Además, Sócrates se integra y personaliza en la estructura de la organización de manera que permita:
- Incorporar la política económica (estrategia corporativa).
- Realizar la gestión óptima de negociación de los pactos anuales.
- Comunicar y distribuir la información de manera adecuada para fomentar la competitividad entre centros comerciales análogos.
Seguimiento mensual
El seguimiento mensual de Sócrates soporta los procesos de control y verificación del grado de cumplimiento o desviación de cada uno de los conceptos.
Análisis de las desviaciones de los resultados: impacto en el objetivo final.
Actualización mensual del logro de objetivos.
Controles de coherencia con información/ resultados anteriores.
Mecanismos para la generación proactiva de alertas y avisos (situaciones anómalas).
Gestión de la información
El modelo de Gestión centralizada de la información permite que Socrates pueda verse como una plataforma robusta, autónoma y personalizable:
La información referente a parametrización de la aplicación (sesiones mensuales de oficinas y centros organizativos, datos estructurales,…) se hallan contenidos en una base de datos central, donde cada uno de los centros, al iniciar una sesión de Socrates, se conecta, descargando la configuración actualizada del aplicativo, y los datos referentes al centro.
Creación de un entorno de laboratorio (simulación), donde poder probar distintas configuraciones, para posteriormente volcar la versión óptima a la base de datos central y hacerla accesible a los centros de trabajo.
